㈱南山カントリークラブ（以下、当クラブ）は、個人情報の重要性を認識しつつ、その取扱を安全かつ適正に管理し、個人情報提供者の個人情報保護と信頼関係向上を目指します。

１．個人情報の取得について
当クラブは、適法かつ適切な方法により個人情報を取得致します。

２．個人情報の利用について
（1）当クラブは、下記の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
（2）利用目的
① 当クラブへの入会審査、会員登録等に伴う業務
② プレー予約に伴う業務
③ 年会費や利用料金等の請求業務
④ 会報の作成及び会員への提供、会員専用HPでの掲示
⑤ ハンディキャップインデックス、クラブ競技等における参加成績、順位等の会員間の共有及び当クラブ内、並びに会員専用HPでの掲示
⑥ ハンディキャップインデックス査定手続
⑦ コースおよび付帯施設を利用中の事故等、緊急事態が発生した場合の利用者の保護
⑧ その他、上記利用目的に付随する業務

３．個人情報の第三者提供について
当クラブは、法令に則った場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することは致しません。

４．個人情報の管理について
（1）当クラブは、個人情報管理規定を作成し安全に管理致します。
（2）また、個人情報管理者は、当クラブにおける個人情報の取扱いに関して責任を有するものであり、原則として当クラブ社長がこれにあたり、安全管理体制を組織化し万全の体制を図ります。

５．個人情報の訂正・削除・開示等の請求、苦情等への対応
当クラブは、ご本人の申し出により、ご本人の個人情報の開示を求められた場合には、当クラブ所定の手続きにより本人確認を行わせていただいた上で回答いたします。
また、ご本人の開示した個人情報について、訂正、削除、利用停止等を求められる場合には、当クラブ所定の手続きにより本人確認をさせていただいた上で、修正いたします。
個人情報の開示・訂正・削除などの請求は、その請求を受け付ける手続きを定めそれに則って行う。

６．匿名加工情報
当クラブは、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。
①法令で定める基準に従い適正な加工を施す
②法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
③匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
④作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること

７．お問い合わせ
情報の開示、訂正、削除をご希望の場合や、個人情報に関するご質問、お問い合わせは当クラブにご連絡ください。

連絡先：㈱南山カントリークラブ
所在地：〒470-0312　愛知県豊田市中金町獅子ヶ谷955番地
TEL：0565-42-1111